正社員を退職したら”保険証”を返却しなければなりません。
手紙(添え状)も手書きではなく、Excelを使用して印刷したものを添えたので字を書くのが得意ではない方も気軽に添えられるはずです！
実際どのように返却したか、共有したいと思いますので是非参考にしてください。
こんな方におすすめ
- 保険証を郵送で返却しようと思っている
- 郵送するには何が必要なのか分からない
- 手紙(添え状)を添えないといけないのか
- 手紙(添え状)の書き方が分からない、字が汚いから書きたくない
- 封筒の書き方が分からない
始めにお読みください
基本的には手渡しで返却する方が良いとされていますが、
私は有給消化と、引っ越しをしてしまったので”郵送”で送りますと会社に伝えていました。
郵送で送る際は会社に一言、「郵送で送ります」と伝えておいた方がいいと思います。
保険証の郵送する方法【２種類】
さっそく本題に入りますが、
保険証を郵送する方法は簡易書留か一般書留です。
どちらも郵便局へ持ち込みをします。
郵便事故などのトラブルを防ぐために”対面受け渡し”の方法を選択しましょう。
私はそこまでの追跡は要らないかなと思ったので簡易書留で郵送しましたが、不安な方は少しお金を払って一般書留にした方が安心かもしれませんね！
簡易書留とは
【郵便料金+320円～】
荷物を出した時間、到着した時間の記録をしてくれます。
賠償額は５万円
一般書留とは
【郵便料金+435円～】
荷物を出した時間、到着した時間、到着までの追跡(経由した郵便局を確認)を記録してくれます。
賠償額は10万円～
※重さや大きさ、届け先によって値段が変わります。
必要なもの
・添え状(手紙）(無ければ Excel⇒コピー機印刷 で代用）
参考までに私が使ったもの
・B5の手紙を入れるので角形3号の封筒（A4の場合は角形2号）
・透明のカード入れる袋(濡れ防止）
・両面テープ(封筒閉めるため）
・手紙(添え状)を作成する為にExcelとセブンイレブンのコピー機とそのアプリ
※手紙(添え状)を添えない方は封筒さえ用意すればOK！
手紙(添え状)は必須なのか
必ず添えないといけないわけではないそうですが、
手渡し出来ない分一言添えたかったので、感謝の手紙も添えました。
私は、手紙交換用の可愛いレターセットしか持ち合わせていなかったのと字が綺麗ではないので、
Excelで文章を作成してセブンイレブンのコピー機(Ｂ５)で印刷しました。(やり方はこちら)
手紙(添え状)の書き方
手書きの場合はこれを参考にしてみてください！掛けたら封筒に入れて郵送しましょう！
Excelで作る場合は下記の文をExcelに入力して印刷しましょう！
〇〇会社 〇〇部〇〇様
令和〇年〇月〇〇日付で貴社を退職しました、元〇〇課の〇〇です。
保険証を返却いたしますので、お手数をお掛けしますが、
お手続きのほどよろしくお願いいたします。
(★ここに個人的に感謝の気持ちをベラベラ～と書きました。）
〇〇年間本当にお世話になりました。
手紙(添え状)をExcelで作成⇒印刷する場合【画像あり】
手紙(添え状)の印刷の仕方～家にコピー機が無い人～【画像あり】
PDFが作成できたら次に印刷をします～！
私は家にコピー機が無いのでセブンイレブンやローソンにあるコピー機を使っていつも印刷しています。
iPhoneを使用しています
補足
セブンイレブンのコピー機の画面の”QRコードをお持ちの方”をタップした後にQRコードをかざしてください。
セブンイレブンのコピー機の値段
封筒のサイズと書き方
メモ
・封筒のサイズは手紙(添え状)に合わせてA4なら角形2号、B5なら角形3号
・宛名の本人に開けて欲しいという意味のある「親展」を赤で書き、四角で囲う
・封筒の中身を親切に書く必要は無い
郵便局へ持ち込む
保険証と手紙を封筒に入れ、しっかり封をしたら郵便局へ持ち込みます。
近くの郵便局へ行き、「簡易書留で送りたいんですけど」と封筒を渡しましょう。
すると、重さを計ってくれて料金を支払います。
封筒の写真を撮ってそれが印刷されたレシートを渡されるので大切に保管しておきましょう。
どのタイミングで郵送したのか
私は、退職日の午前中に郵便局へ持って行き郵送しました。
会社側も、被保険者資格の喪失届を退職日から5日以内に健康保険組合に提出しなければいけないので、何もない限りはその日または早めに郵送しましょう。
失くしてしまったら？
保険証を紛失してしまった場合は、会社にすぐ連絡してください。
会社で被保険者喪失処理をしてくれますが、会社に迷惑をかけることになりますので無くさないようにしましょう。
まとめ
保険証の返却について
- 退職日を過ぎたらすぐ返却する、使用する予定が無ければ早めに返却する
- 手渡しで返却する方が良いが、郵送で送る事も可能(事前に伝えておく)
- 郵送の場合は簡易書留か一般書留の対面受け渡しを選ぶ
- 封筒には「保険証在中」と書かない
- 手紙(添え状)は添えても添えなくても良い
- 失くしてしまったらすぐ会社に電話をする
手紙(添え状)も是非参考にしていただいて、パパっと返却してしまいましょう！
ここまで読んでくださりありがとうございます。